Aviso de Privacidad
En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”) vigente en México, le informamos los términos y condiciones del Aviso de Privacidad de Datos Personales (“Aviso de Privacidad”) de LETRAS DE PODER, con domicilio en: Av. Lázaro Cárdenas 4600 Ote. Entre Praga y Trieste, Unidad Mederos, Monterrey, Nuevo León, México C.P. 64930. Centro de Incubación de Empresas y Transferencia de Tecnología de la UANL y correo electrónico para ser contactado: marketing@letrasdepoder.com
RESPONSABILIDAD.
LETRAS DE PODER se compromete a que todos los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles que los VISITANTES, CLIENTES, PROVEEDORES, PROSPECTOS, INVITADOS, CONSEJEROS EDITORIALES, PRACTICANTES, SUSCRIPTORES, LECTORES Y/O PARTICIPANTES DE NUESTROS CONCURSOS O DINÁMICAS le proporcionen, o que LETRAS DE PODER obtenga de estos, a través de cualquier medio electrónico, formato en papel, formato electrónico de la página de internet de LETRAS DE PODER, teléfono u otro que tenga como finalidad la obtención de los Datos Personales, serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad y buen uso para las finalidades descritas en el presente “Aviso de Privacidad’’, asimismo, LETRAS DE PODER se compromete a utilizar dichos datos únicamente por el periodo que sea requerido.
En la recolección y tratamiento de datos personales que usted nos proporcione, cumplimos todos los principios que marca la “Ley” en el Artículo 6 respecto a la licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
FINALIDAD QUE SE DARÁ A LOS DATOS DE LOS VISITANTES, CLIENTES, PROVEEDORES, PROSPECTOS, INVITADOS, CONSEJEROS EDITORIALES, PRACTICANTES, SUSCRIPTORES, LECTORES Y/O PARTICIPANTES DE NUESTROS CONCURSOS O DINÁMICAS.
Para realizar su registro como VISITANTE, CLIENTE, PROVEEDOR, PROSPECTO, INVITADO, CONSEJEROS EDITORIAL, PRACTICANTE, SUSCRIPTOR, LECTOR Y/O PARTICIPANTE DE NUESTROS CONCURSOS O DINÁMICAS, identificarlo en cualquier tipo de relación jurídica o de negocios, proveer, procesar, completar y darle seguimiento a los servicios requeridos por usted, así como para envío, tanto físico como electrónico, de publicidad y comunicación con fines de mercadotecnia y telemarketing, así como para invitarle a participar en encuestas, asistir a eventos futuros y, dar cumplimiento a las obligaciones contraídas entre ambas partes, elaborar las facturas correspondientes que amparan los servicios prestados, para efectos de declaraciones fiscales, para realizar la cobranza por los servicios y para ayudarlo a entrar en contacto directo.
FINALIDAD QUE SE DARÁ A LOS DATOS DE LOS PROVEEDORES.
Para realizar su registro como proveedor, identificarlo en cualquier tipo de relación jurídica o de negocios, para realizar todas las cuestiones internas necesarias relacionadas con la relación comercial vigente, incluyendo cuestiones de pagos y para preparar pedidos, solicitudes de servicios, cotizaciones y cualquier actividad pre-contractual. Sus datos personales serán tratados únicamente por el tiempo necesario a fin de cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad.
El TITULAR de los datos contará con un periodo de 5 días hábiles posteriores a la presentación del presente Aviso De Privacidad para, si así lo deseara, oponerse a las finales secundarias mencionadas, de no hacerlo se entenderá que se encuentra de acuerdo con las mismas.
LETRAS DE PODER se compromete a que todos los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles que el TITULAR le proporcione, o que LETRAS DE PODER obtenga de él, serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad y buen uso para las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad.
DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN.
Para las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, podemos recabar sus siguientes datos personales:
a) Para las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, recabamos sus datos personales de forma directa cuando usted mismo nos los proporciona al solicitar nuestros servicios, cuando se registra como socio nuevo, cuando celebramos contratos y cuando nos da información con objeto que le extendamos la factura correspondiente. Los datos que obtenemos por este medio pueden ser: nombre, domicilio, registro federal de contribuyentes (RFC), copia de la credencial de elector, teléfono y correo electrónico.
b) También recabamos sus datos personales de forma directa cuando usted mismo nos los proporciona al registrarse como proveedor, cuando nos ofrece sus productos o servicios, cuando celebramos contratos y cuando nos da información bancaria para
c) Que realicemos el pago correspondiente. Los datos que obtenemos por este medio pueden ser: nombre, domicilio, registro federal de contribuyentes (RFC), copia de una identificación oficial (IFE, INE, pasaporte), teléfono, correo electrónico y datos bancarios.
DATOS PERSONALES SENSIBLES.
Le informamos que, en LETRAS DE PODER, de ser necesario, se podrán recabar datos Personales Financieros y/o Patrimoniales, relacionados con su situación económica, percepción mensual actual o anterior, AFORE, datos bancarios cuando usted solicita un cargo a su tarjeta de crédito, así como sus datos fiscales como es su Registro Federal de Contribuyente cuando solicita factura del titular y son utilizados única y exclusivamente para fines de prestación de nuestros servicios, así como para el cumplimiento de nuestro objeto social, incluyendo los fines mercadotécnicos y publicitarios.
TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN.
LETRAS DE PODER garantiza que los Datos Personales y/o Datos Sensibles que recabe u obtenga del TITULAR serán utilizados única y exclusivamente para los fines mencionados en el presente Aviso de Privacidad, y que dicha información no estará al alcance ni se podrá acceder a ella por personas ajenas a los procesos mencionados, que estarán protegidos con las mismas medidas de seguridad físicas, administrativas y técnicas para proteger sus datos personales, mismas que igualmente exigimos sean cumplidas por los proveedores de servicios que contratamos, aun tratándose de servicios que prestan las empresas controladoras, partes relacionadas, subsidiarias o afiliadas de LETRAS DE PODER.
De igual manera, y por ser necesario para el cumplimiento de los fines mencionados por este aviso de privacidad, LETRAS DE PODER podrá transferir sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles a autoridades federales, o locales y/o empresas filiales prestadoras de servicios de LETRAS DE PODER cuando los procesos de selección, evaluación, valoración y la probable contratación del CLIENTE, PROVEEDOR Y/O TRABAJADOR requieran de análisis, opinión o antecedente de dichos organismos y en cuyo caso, la información que sea transferida será tratada con apego a lo estipulado por este aviso de privacidad.
LETRAS DE PODER se compromete a no transferir sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles a ningún tercero distinto a los referidos y/o ajeno a tales procesos sin el consentimiento del TITULAR, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de ‘’la Ley’’ que a la letra dice:
“Artículo 37.- Las transferencias nacionales o internacionales de datos podrán llevarse a cabo sin el consentimiento del Titular cuando se dé alguno de los siguientes supuestos: I. Cuando la transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte; II. Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios; III. Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas; IV. Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del Titular, por el responsable y un tercero; V. Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia; VI. Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y VII. Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el Titular”.
Cualquier transferencia de datos personales que LETRAS DE PODER realice, será únicamente para los fines permitidos por las leyes y los receptores de los datos personales, están obligados a observar el presente Aviso de Privacidad.
Entenderemos que Usted ha otorgado su consentimiento para el tratamiento y transferencia de sus datos personales de conformidad con el presente Aviso de Privacidad si usted no manifiesta su oposición a través de los medios que se ponen a su disposición y hacen de su conocimiento más adelante en este Aviso de Privacidad.
INFORMACIÓN RECABADA EN EVENTOS.
Si usted ingresa a alguno de nuestros eventos de LETRAS DE PODER podrá ser fotografiado y/o videograbado.
Por lo anterior, al ingresar a cualquiera de los eventos organizados por LETRAS DE PODER y/o las marcas de los organismos aliados, filiales y/o patrocinadores de LETRAS DE PODER, usted autoriza que LETRAS DE PODER utilice su imagen en una o varias fotografías y/o vídeos y/o demás materiales de apoyo que considere pertinentes para las finalidades que se detallarán a continuación:
(i) Identificarle y registrarle como asistente al evento;
(ii) Contactarle para informarle sobre las principales noticias del evento y otros eventos;
(iii) Entregarle reconocimientos como participante del evento; y
(iv) Atender, y dar seguimiento a sus quejas, dudas y/o comentarios,
(v) Darle de alta dentro de nuestra base de datos y contactarle para posteriores eventos.
De manera adicional, si usted no se opone, LETRAS DE PODER podrá utilizar la información personal que nos sea proporcionada para envío, tanto físico como electrónico, de publicidad y comunicación con fines de mercadotecnia y tele-marketing, así como para invitarle a participar en encuestas y asistir a eventos.
Asimismo, su imagen personal será utilizada para la elaboración de material informativo vía website, boletín de prensa, publicaciones institucionales y promocional para las campañas publicitarias de LETRAS DE PODER.
En caso de que no desee que su imagen y/o sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades indicadas en el presente aviso, usted nos puede comunicar lo anterior al correo marketing@letrasdepoder.com
DERECHO A LIMITAR EL USO Y DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES.
Usted tiene el derecho de acceder a sus datos personales en nuestro poder y conocer los detalles del tratamiento de estos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos, cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, u oponerse al tratamiento de estos para fines específicos.
Si el TITULAR desea limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles podrá ejercer de manera gratuita y en cualquier momento dichos derechos estipulados en la Ley, para lo cual podrá solicitar un formato para la delimitación de uso y divulgación, por el siguiente medio:
– Directamente en las oficinas de LETRAS DE PODER, ubicadas en Av. Lázaro Cárdenas 4600 Ote. Entre Praga y Trieste, Unidad Mederos, Monterrey, Nuevo León, México C.P. 64930. Centro de Incubación de Empresas y Transferencia de Tecnología de la UANL.
– Vía correo electrónico a: marketing@letrasdepoder.com
DERECHO A LA REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO PARA EL USO DE SUS DATOS PERSONALES Y ACCESO A DERECHOS ARCO.
EL TITULAR de los datos personales podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos ARCO) al tratamiento de sus datos personales, o bien, revocar el consentimiento que hayan otorgado a LETRAS DE PODER para el tratamiento de sus datos personales, enviando directamente su solicitud a la cuenta de correo electrónico marketing@letrasdepoder.com, dicha solicitud deberá contener por lo menos:
a) Nombre y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
b) Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal;
c) La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se solicita ejercer alguno de los derechos y cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales.
LETRAS DE PODER, le comunicara vía telefónica a través de su responsable de manejo de información confidencial, en un plazo no mayor a quince (15) días hábiles, contados a partir de la fecha en que se recibió la solicitud, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunicó la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a Datos Personales, el responsable procederá a poner a disposición del TITULAR, vía correo electrónico y previa acreditación de la identidad del solicitante o del representante legal, según corresponda, los datos solicitados.
Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal se requiera seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.
La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando se pongan a su disposición los datos personales mediante la expedición de copias simples. El responsable podrá negar el acceso a los datos personales, o a realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición al tratamiento de estos, cuando se actualicen los supuestos señalados en el artículo 34 de la “Ley’’, por lo que deberá informar a usted el motivo de tal decisión en los plazos señalados.
Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. En caso de que exista algún cambio en este Aviso de Privacidad, se comunicará publicando una nota visible en nuestra página de internet www.letrasdepoder.com
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